Regulamin „Bielsko – Biała Nocą 2020”
cykl miejskich zawodów w biegu na orientację rozgrywanych wieczorem
Organizatorzy:
- Klub Sportowo – Rekreacyjny TKKF „Beskidek”
- Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Kultury Fizycznej i Turystyki
- Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji
- Bielsko-Biała Orienteering Team
Zespół organizatorów:
- Kierownik zawodów: Franciszek Suchy
- Z-ca kierownika: Kazimierz Kozak
- Sędzia główny: Kamilla Wojarska
- Budowniczy tras: Krzysztof Wojarski
- Kierownik startu: Krzysztof Bodzek
- Biuro zawodów: Beata Jaczewska
oraz sędziowie wolontariusze.
Cel zawodów:
- popularyzacja biegu na orientację wśród mieszkańców Bielska-Białej
- promocja miasta wśród biegaczy spoza Bielska-Białej
- pokazanie miejsc w Bielsku-Białej, które w ostatnich latach zyskały nowe oblicze
- rozszerzenie oferty form rekreacji dostępnych w Bielsku-Białej
Uczestnicy:
zawody ogólnodostępne dla wszystkich lubiących aktywny sposób spędzania wolnego czasu
Terminy i miejsca zawodów:
– 24 września – Mikuszowice Śląskie,
– 22 października – Wapienica,
– 19 listopada – Biała Wschód,
– 18 grudnia – Śródmieście.
Lokalizacja centrum zawodów będzie podana w Komunikacie technicznym najpóżniej dwa dni przed zawodami.
Trasy, kategorie:
– A (długość ok. 3,0 – 4,0 km) – dla biegaczy mających już doświadczenie w orientacji sportowej, start indywidualny z oddzielną klasyfikacją dla kobiet AK i mężczyzn AM,
– B (długość ok. 2,5 km) – dla biegaczy mających już doświadczenie w orientacji sportowej, zalecana dla młodzieży i weteranów, start indywidualny z oddzielną klasyfikacją dla kobiet (BK) i mężczyzn (BM),
– C (długość ok. 2,0 km) – dla początkujących, możliwy start w zespołach 2-osobowych,
z oddzielną klasyfikacją dla kobiet (CK), mężczyzn (CM), zespołów mieszanych (CMIX).
- R – dla zespołów rodzinnych (rodzice z dziećmi do lat 12), bez klasyfikacji.
Mapy:
Na każdą z imprez przygotowana zostanie specjalna mapa uwzględniająca takie obiekty jak budynki, ogrodzenia, murki, drzewa, krzewy i inne rodzaje pokrycia terenu, które mogą potencjalnie dla zawodnika stanowić punkt orientacyjny. Mapy będą przygotowane według międzynarodowych standardów dla map do biegów na orientację.
System potwierdzeń:
SportIdent (chipy); kara za zgubienie chipa wynosi 50 zł.
Zasady rozgrywania zawodów:
- Zawody będą przeprowadzone zgodnie z „Wytycznymi Polskiego Związku Orientacji Sportowej dla organizatorów imprez sportowych przy planowaniu zawodów w czasie epidemii COVID-19 w Polsce”.
- Biorący udział w zawodach są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania aktualnych zasad wynikających ze stanu epidiemiologicznego.
- Biorący udział w zawodach startują w swoich kategoriach w odstępach czasowych zgodnie z opublikowanymi przed zawodami na liście startowej minutami startowymi.
- Zawodnicy przybywają do centrum zawodów nie wcześniej niż 30 minut przed startem. W centrum zawodów nie będzie możliwości dodatkowych zgłoszeń, jak również opłaty startowej.
- W centrum zawodów należy zachować dystans społeczny i stosować wymagane środki ochrony osobistej (maseczki). Zawodnicy nie muszą korzystać z maseczek podczas startu i pokonywania trasy.
- Należy zachować wymagane bezpieczne odległości pomiędzy zawodnikami w oczekiwaniu na start, odczytanie karty SI po biegu, pobranie wydruku z wynikiem.
- Przed wejściem do boksu startowego zawodnicy proszeni są o dezynfekcje rąk.
- Weryfikacja numerów chipów własnych oraz wydawanie chipów organizatora odbywać się będzie w pierwszym boksie startowym.
- Start rozpoczyna się o godz. 17:30 – jest to minuta 00.
- Zawodnicy przed startem zobowiązani są do zachowania bezpiecznych odległości między sobą, jak również zachowania dystansu w boksach startowych.
- Na 1 minutę przed startem startujący otrzymuje dokładną mapę terenu z zaznaczonymi na czerwono: miejscem startu (trójkąt), punktami kontrolnymi (kółeczka), metą (podwójne kółeczko), oraz ew. obszarami z zakazem wstępu (ukośne linie).
- Ze startu rusza na sygnał sędziego, w swojej minucie startowej.
- Zawodnicy odnajdują zaznaczone na mapie punkty kontrole i potwierdzają ich znalezienie za pomocą systemu SportIdent. Każdy punkt kontrolny wyposażony jest w tym celu w specjalną stację, do której należy włożyć (przyłożyć) swój chip.
- Trasa między punktami kontrolnymi zależy od startującego – przestrzegając przepisów
o ruchu drogowym, zapisów w regulaminie zawodów, zasad bezpieczeństwa i zdrowego rozsądku. - Punkty kontrolne są oznaczone w terenie biało-czerwonym lampionem o rozmiarach
30 x 30 cm i wyposażone są w stacje SportIdent. - Zawodnicy poruszają się pieszo lub biegiem, stosując się do zasad ruchu drogowego obowiązujących pieszych, korzystając z chodników, przejść dla pieszych, terenów zielonych. Zabronione jest poruszanie się po jezdniach poza obszarami oznaczonymi znakiem drogowym D-40 „strefa zamieszkania” oraz obszarach oznaczonych na mapie ukośnymi czerwonymi liniami. Zakazane jest również przechodzenie przez ogrodzenia, mury, poręcze i żywopłoty.
- Zawodnik kończy swój start w miejscu oznaczonym jako meta, potwierdzając obecność na mecie za pomocą chipa i stacji SI.
- Po ukończeniu biegu zawodnik zgłasza się do miejsca odczytu kart SportIdent w celu odczytania potwierdzeń z trasy z chipa. Zawodnicy, którzy korzystali z chipów organizatorów oddają je w biurze zawodów. Wszystkie chipy organizatora będą po każdym biegu odkażane.
- Biorący udział w zawodach po zakończeniu biegu w miarę możliwości jak najszybciej opuszcza teren zawodów. Wyniki biegu będa dostępne on-line http://wyniki.bielskonoca.hostingasp.pl/ oraz będą udostępnione na stronie http://www.bielskobialanoca,pl.
- Klasyfikacja wg czasu pokonania trasy, w pierwszej kolejności startujący, którzy zaliczyli wszystkie punkty kontrolne w swojej kategorii, następnie z brakującym jednym punktem, dwoma, itd.
- Limit czasu przebywania zawodnika na trasie wynosi: 60 minut.
- Jest możliwość startu w dwóch kategoriach (na trasie klasyfikowanej A,B lub C i trasie rodzinnej) w trakcie jednej imprezy, ale tylko pod warunkiem, że bieg klasyfikowany jest przed biegiem z zespołem rodzinnym.
Zgłoszenia:
Zgłoszenia poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie zawodów: www.bielskobialanoca.pl.
Zgłoszenia najpóźniej do północy 2 dni przed zawodami. Nie będzie możliwości zgłaszania się w biurze zawodów.
W zggłoszeniu należy podać: imię i nazwisko zawodnika, nazwę klubu lub nazwę zespołu, kategorię (wybór trasy) oraz wybrać minutę startową.
Dodatkowo w kategoriach zespołowych w odpowiednim polu należy podać imie i nazwisko drugiej osoby. W przypadku gdy w kategorii Rodzinnej startują w zespole więcej niż 2 osoby prosimy o podanie tylko ich imion ze względu na ograniczoną ilość miejsca.
Dodatkowo, ze względów na wymogi związane z epidemią, przy zgłoszeniu konieczne będzie podanie danych kontaktowych: adresu e-mail i numeru telefonu.
Opłata startowa:
Obowiązują opłaty startowe w wysokości :
– 15 zł dla osób pełnoletnich startujących na trasach A, B, C,
– 5 zł dla dzieci i młodzieży startujących na trasach A, B, C,
– 15 zł od zespołu rodzinnego na trasie R, W (rodziny z dziećmi do lat 12).
Opłaty startowe płatne na konto :
- Klub Sportowo – Rekreacyjny Towarzystwa Krzewienia Kultury Fizycznej „Beskidek”
- 43 -300 Bielsko – Biała ul. Skoczowska 4
- nr konta : 7211 6022 0200 0000 0061 7799 72
- BANK MILENIUM S.A. Oddział Bielsko – Biała
- Nie będzie możliwości wpłaty wpisowego w biurze zawodów.
- W przypadku wpłaty na konto w ostatnim dniu przed zawodami, w biurze zawodów należy przedłożyć potwierdzenie wpłaty.
- Uwaga: Jest możliwość zgłoszenia się na wszystkie etapy przez wniesienie opłaty startowej
z góry za całą edycję (bonus 4 starty w cenie 3), przelewem na konto KSR TKKF „Beskidek” przed pierwszym etapem w wysokości: - – 45 zł dla osób pełnoletnich startujących na trasach A, B, C,
- – 15 zł dla dzieci i młodzieży startujących na trasach A, B, C,
- – 45 zł od zespołu rodzinnego na trasie R (rodziny z dziećmi do lat 12).
Lista startowa:
- Lista startowa z minutami startu będzie opublikowana na stronie zawodów dzień przed zawodami.
Komunikat techniczny:
- Komunikat techniczny dostępny będzie na stronie zawodów najpóźniej na dwa dni przed danym etapem.
Wyniki:
- Wyniki z zawodów będą udostępnione w trakcie trwania zawodów w wersji on-line wyniki.bielskonoca.hostingasp.pl/ oraz pojawią się na stronie bielskobialanoca.pl do 24 godzin po zawodach.
Klasyfikacja:
- Klasyfikacja będzie prowadzona dla każdej kategorii, oddzielnie dla kategorii AK, AM, BK, BM, CK, CM, Cmix. O kolejności w klasyfikacji na każdym etapie będzie decydowała liczba zaliczonych punktów kontrolnych, a następnie czas pokonania trasy.
Oprócz klasyfikacji w każdym etapie będzie prowadzona klasyfikacja generalna całego cyklu. Warunkiem do klasyfikacji generalnej jest start przynajmniej w 3 etapach w tej samej kategorii oraz w tym samym składzie zespołu (dotyczy zespołów w kategorii C).
Do klasyfikacji generalnej będą sumowane wyniki z poszczególnych etapów wg zasady 30 pkt. za 1 miejsce, 27 za 2 miejsce, 25 za 3 miejsce, 23 za 4-te, 22 za 5-te, itd. aż do miejsca 25-go, pozostali otrzymują 1 pkt. za udział.*
Wśród zespołów rodzinnych na trasach R nie będzie klasyfikacji za czas. Statuetki otrzymają zespoły rodzinne, które wystartują we wszystkich etapach cyklu.
Świadczenia:
- mapa dla każdego zawodnika,
- napój i słodkie co nieco po ukończeniu zawodów,
Nagrody – po każdym etapie:
Dyplomy oraz nagrody upominki dla najlepszych będą wręczane w trakcie kolejnych zawodów. Wszystkie dzieci startujące w kategorii R na każdym etapie otrzymają dyplomy oraz medale.
Nagrody – klasyfikacja generalna:
– Dyplomy, puchary dla zwycięzców (miejsca 1 -3) kategorii AK, AM, BK, BM, CK, CM, CMIX.
– Puchary – statuetki dla najbardziej aktywnych rodzin na trasie R.
Podsumowanie całego cyklu odbędzie się 18 grudnia 2020 r.
Program:
- 17:00-21:30 praca centrum zawodów
- 17:30-20:30 start zawodników (interwałowy)
- 21:30 zamknięcie mety
Udział w zawodach:
Warunkiem udziału w zawodach jest:
- złożenie oświadczenia o braku przeciwwskazań do wzięcia udziału w zawodach biegowych oraz o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność,
- złożenie pisemnego zobowiązania do przestrzegania przepisów Kodeksu Drogowego oraz obowiązujących zasad wynikających ze stanu zagrożenia epidiemiologicznego kraju,
- wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r.poz. 922, ze zm.) oraz wizerunku i zdjęć dla potrzeb związanych z organizacją i promocją imprezy.
- w przypadku osób, który nie ukończyły 16 lat start w zawodach jest możliwy wyłącznie pod opieką rodzica/opiekuna prawnego,
- w przypadku osób niepełnoletnich, ale które ukończyły 16 lat start w zawodach uwarunkowany jest podpisaniem oświadczenia przez rodzica/opiekuna prawnego o starcie dziecka na odpowiedzialność rodzica/opiekuna prawnego (wzór oświadczenia na stronie http://www.bielskobialanoca.pl), oświadczenie należy przekazać organizatorom przy odbieraniu chipa.
Zawodnik nie może brać udziału w zawodach jeżeli:
- występują u niego objawy wskazujące na chorobę zakaźną,
- jest w takcie obowiązywania obowiązkowej izolacji lub kwarantanny,
- zamieszkuje z osobą, która jest poddana obowiązkowej izolacji lub kwarantannie,
- w ciągu tygodnia poprzedzającego zawody miał kontakt z osobą podejrzaną o zakażenie, zachorowanie lub skierowaną do izolacji.
Uwagi:
- Organizacja i przebieg zawodów uzależnione są od aktualnego stanu epidiemiologicznego w kraju. W związku z powyższym organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do regulaminu zawodów, jak również do wprowadzenia dodatkowych ograniczeń np limitu startujących.
- Organizator zabezpieczy środki do odkażania rąk dla zawodników oraż środki ochrony osobistej (maski, przyłbice, rękawice) dla organizatorów.
- Organizator zapewnia depozyt rzeczy podczas zawodów.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
- W przypadku wypadku, utraty zdrowia lub mienia, osoby te nie będą rościły żadnych zobowiązań wobec organizatorów, współorganizatorów udostępniających swoje obiekty na czas i okoliczność zawodów.
- Organizator zabezpieczy pierwszą pomoc medyczną. Nie będzie zapewniona opieka lekarska.
- Obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu oraz palenia papierosów.
- W sprawach spornych ostateczna decyzja należy do sędziego głównego.
- Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu.
Kontakt:
e-mail: bielsko.noca@gmail.com
sprawy organizacyjne: Kamilla Wojarska tel.503 121 622 e-mail: kama.wojarska@gmail.com
sprawy techniczne: Krzysztof Wojarski tel. 500 162 802 e-mail: kwojarski@gmail.com
kierownik zawodów: Franciszek Suchy tel. 691 527 646
Bielsko-Biała, dn. 30 lipca 2020 r.
*Z uwagi na obostrzenia pandemiczne i konieczność przesuwania terminów zawodów nie wszyscy zawodnicy mogli wziąć udział we wszystkich etapach. W związku z powyższym wprowadza się zmianę: Do klasyfikacji generalnej będą zaliczone 3 najlepsze wyniki, a nie suma z wszystkich etapów.
15 luty 2021
