Regulamin BBN 2020

 

Regulamin „Bielsko – Biała Nocą 2020”

cykl miejskich zawodów w biegu na orientację rozgrywanych wieczorem

Organizatorzy:

• Klub Sportowo – Rekreacyjny TKKF „Beskidek”
• Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Kultury Fizycznej i Turystyki
• Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji
• Bielsko-Biała Orienteering Team

Zespół organizatorów:

• Kierownik zawodów: Franciszek Suchy
• Z-ca kierownika: Kazimierz Kozak
• Sędzia główny: Kamilla Wojarska
• Budowniczy tras: Krzysztof Wojarski
• Kierownik startu: Krzysztof Bodzek
• Biuro zawodów: Beata Jaczewska

oraz sędziowie wolontariusze.

Cel zawodów:

• popularyzacja biegu na orientację wśród mieszkańców Bielska-Białej
• promocja miasta wśród biegaczy spoza Bielska-Białej
• pokazanie miejsc w Bielsku-Białej, które w ostatnich latach zyskały nowe oblicze
• rozszerzenie oferty form rekreacji dostępnych w Bielsku-Białej

Uczestnicy:

zawody ogólnodostępne dla wszystkich lubiących aktywny sposób spędzania wolnego czasu

Terminy i miejsca zawodów:

– 24 września – Mikuszowice Śląskie,

– 22 października – Wapienica,

– 19 listopada – Biała Wschód,

– 18 grudnia – Śródmieście.

Lokalizacja centrum  zawodów będzie podana w Komunikacie technicznym najpóżniej dwa dni przed zawodami.

Trasy, kategorie:

– A (długość ok. 3,0 – 4,0 km) – dla biegaczy mających już doświadczenie w orientacji sportowej, start indywidualny z oddzielną klasyfikacją dla kobiet AK i mężczyzn AM,

– B (długość ok. 2,5 km) – dla biegaczy mających już doświadczenie w orientacji sportowej, zalecana dla młodzieży i weteranów, start indywidualny z oddzielną klasyfikacją dla kobiet (BK) i mężczyzn (BM),

– C (długość ok. 2,0 km) – dla początkujących, możliwy start w zespołach 2-osobowych,
z oddzielną klasyfikacją dla kobiet (CK), mężczyzn (CM), zespołów mieszanych (CMIX).

• R – dla zespołów rodzinnych (rodzice z dziećmi do lat 12), bez klasyfikacji.

Mapy:

Na każdą z imprez przygotowana zostanie specjalna mapa uwzględniająca takie obiekty jak budynki, ogrodzenia, murki, drzewa, krzewy i inne rodzaje pokrycia terenu, które mogą potencjalnie dla zawodnika stanowić punkt orientacyjny. Mapy będą przygotowane według międzynarodowych standardów  dla map do biegów na orientację.

System potwierdzeń:

SportIdent (chipy); kara za zgubienie chipa wynosi 50 zł.

Zasady rozgrywania zawodów:

• Zawody będą przeprowadzone zgodnie z „Wytycznymi Polskiego Związku Orientacji Sportowej dla organizatorów imprez sportowych przy planowaniu zawodów w czasie epidemii COVID-19 w Polsce”.
• Biorący udział w zawodach są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania aktualnych zasad wynikających ze stanu epidiemiologicznego.
• Biorący udział w zawodach startują w swoich kategoriach w odstępach czasowych zgodnie z opublikowanymi przed zawodami na liście startowej minutami startowymi.
• Zawodnicy przybywają do centrum zawodów nie wcześniej niż 30 minut przed startem. W centrum zawodów nie będzie możliwości dodatkowych zgłoszeń, jak również opłaty startowej.
• W centrum zawodów należy zachować dystans społeczny i stosować wymagane środki ochrony osobistej (maseczki). Zawodnicy nie muszą korzystać z maseczek podczas startu i pokonywania trasy.
• Należy zachować wymagane bezpieczne odległości pomiędzy zawodnikami w oczekiwaniu na start, odczytanie karty SI po biegu, pobranie wydruku z wynikiem.
• Przed wejściem do boksu startowego zawodnicy proszeni są o dezynfekcje rąk.
• Weryfikacja numerów chipów własnych oraz wydawanie chipów organizatora odbywać się będzie w pierwszym boksie startowym.
• Start rozpoczyna się o godz. 17:30 – jest to minuta 00.
• Zawodnicy przed startem zobowiązani są do zachowania bezpiecznych odległości między sobą, jak również zachowania dystansu w boksach startowych.
• Na 1 minutę przed startem startujący otrzymuje dokładną mapę terenu z zaznaczonymi na czerwono: miejscem startu (trójkąt), punktami kontrolnymi (kółeczka), metą (podwójne kółeczko), oraz ew. obszarami z zakazem wstępu (ukośne linie).
• Ze startu rusza na sygnał sędziego, w swojej minucie startowej.
• Zawodnicy odnajdują zaznaczone na mapie punkty kontrole i potwierdzają ich znalezienie za pomocą systemu SportIdent. Każdy punkt kontrolny wyposażony jest w tym celu w specjalną stację, do której należy włożyć (przyłożyć)  swój chip.
• Trasa między punktami kontrolnymi zależy od startującego – przestrzegając przepisów
  o ruchu drogowym, zapisów w regulaminie zawodów, zasad bezpieczeństwa i zdrowego rozsądku.
• Punkty kontrolne są oznaczone w terenie biało-czerwonym lampionem o rozmiarach
  30 x 30 cm i wyposażone są w stacje SportIdent.
• Zawodnicy poruszają się pieszo lub biegiem, stosując się do zasad ruchu drogowego obowiązujących pieszych, korzystając z chodników, przejść dla pieszych, terenów zielonych. Zabronione jest poruszanie się po jezdniach poza obszarami oznaczonymi znakiem drogowym D-40 „strefa zamieszkania” oraz obszarach oznaczonych na mapie ukośnymi czerwonymi liniami. Zakazane jest również przechodzenie przez ogrodzenia, mury, poręcze i żywopłoty.
• Zawodnik kończy swój start w miejscu oznaczonym jako meta, potwierdzając obecność na mecie za pomocą chipa i stacji SI.
• Po ukończeniu biegu zawodnik zgłasza się do miejsca odczytu kart SportIdent w celu odczytania potwierdzeń z trasy z chipa. Zawodnicy, którzy korzystali z chipów organizatorów oddają je w biurze zawodów. Wszystkie chipy organizatora będą po każdym biegu odkażane.
• Biorący udział w zawodach po zakończeniu biegu w miarę możliwości jak najszybciej opuszcza teren zawodów. Wyniki biegu będa dostępne on-line http://wyniki.bielskonoca.hostingasp.pl/ oraz będą udostępnione na stronie http://www.bielskobialanoca,pl.
• Klasyfikacja wg czasu pokonania trasy, w pierwszej kolejności startujący, którzy zaliczyli wszystkie punkty kontrolne w swojej kategorii, następnie z brakującym jednym punktem, dwoma, itd.
• Limit czasu przebywania zawodnika na trasie wynosi: 60 minut.
• Jest możliwość startu w dwóch kategoriach (na trasie klasyfikowanej A,B lub C i trasie rodzinnej) w trakcie jednej imprezy, ale tylko pod warunkiem, że bieg klasyfikowany jest przed biegiem z zespołem rodzinnym.

Zgłoszenia:

Zgłoszenia poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie zawodów: www.bielskobialanoca.pl.

Zgłoszenia najpóźniej do północy 2 dni przed zawodami. Nie będzie możliwości zgłaszania się w biurze zawodów.

W zggłoszeniu należy podać:  imię i nazwisko zawodnika, nazwę klubu lub nazwę zespołu, kategorię (wybór trasy) oraz wybrać minutę startową.

Dodatkowo w kategoriach zespołowych w odpowiednim polu należy podać imie i nazwisko drugiej osoby. W przypadku gdy w kategorii Rodzinnej startują w zespole więcej niż 2 osoby prosimy o podanie tylko ich imion ze względu na ograniczoną ilość miejsca.

Dodatkowo, ze względów na wymogi związane z epidemią, przy zgłoszeniu konieczne będzie podanie danych kontaktowych: adresu e-mail i numeru telefonu.

Opłata startowa:

Obowiązują opłaty startowe w wysokości :

– 15 zł dla osób pełnoletnich startujących na trasach A, B, C,

– 5 zł dla dzieci i młodzieży startujących na trasach A, B, C,

– 15 zł od zespołu rodzinnego na trasie R, W (rodziny z dziećmi do lat 12).

Opłaty startowe  płatne na konto :

• Klub Sportowo – Rekreacyjny Towarzystwa Krzewienia Kultury Fizycznej „Beskidek”
• 43 -300 Bielsko – Biała ul. Skoczowska 4
• nr konta : 7211 6022 0200 0000 0061 7799 72
• BANK MILENIUM S.A. Oddział Bielsko – Biała
• Nie będzie możliwości wpłaty wpisowego w biurze zawodów.
• W przypadku wpłaty na konto w ostatnim dniu przed zawodami, w biurze zawodów należy przedłożyć potwierdzenie wpłaty.
• Uwaga: Jest możliwość zgłoszenia się na wszystkie etapy przez wniesienie opłaty startowej
  z góry za całą edycję (bonus 4 starty w cenie 3), przelewem na konto KSR TKKF „Beskidek” przed pierwszym etapem w wysokości:
• – 45 zł dla osób pełnoletnich startujących na trasach A, B, C,
• – 15 zł dla dzieci i młodzieży startujących na trasach A, B, C,
• – 45 zł od zespołu rodzinnego na trasie R (rodziny z dziećmi do lat 12).

Lista startowa:

• Lista startowa z minutami startu będzie opublikowana na stronie zawodów dzień przed zawodami.

Komunikat techniczny:

• Komunikat techniczny dostępny będzie na stronie zawodów najpóźniej na dwa dni przed danym etapem.

Wyniki:

• Wyniki z zawodów będą udostępnione w trakcie trwania zawodów w wersji on-line wyniki.bielskonoca.hostingasp.pl/ oraz pojawią się na stronie bielskobialanoca.pl do 24 godzin po zawodach.

Klasyfikacja:

• Klasyfikacja będzie prowadzona dla każdej kategorii, oddzielnie dla kategorii AK, AM, BK, BM, CK, CM, Cmix. O kolejności w klasyfikacji na każdym etapie będzie decydowała liczba zaliczonych punktów kontrolnych, a następnie czas pokonania trasy.

Oprócz klasyfikacji w każdym etapie będzie prowadzona klasyfikacja generalna całego cyklu. Warunkiem do klasyfikacji generalnej jest start przynajmniej w 3 etapach w tej samej kategorii oraz w tym samym składzie zespołu (dotyczy zespołów w kategorii C).

Do klasyfikacji generalnej będą sumowane wyniki z poszczególnych etapów wg zasady 30 pkt. za 1 miejsce, 27 za 2 miejsce, 25 za 3 miejsce, 23 za 4-te, 22 za 5-te, itd. aż do miejsca 25-go, pozostali otrzymują 1 pkt. za udział.

Wśród zespołów rodzinnych na trasach R nie będzie klasyfikacji za czas. Statuetki  otrzymają zespoły rodzinne, które wystartują we wszystkich etapach cyklu.

Świadczenia:

• mapa dla każdego zawodnika,
• napój i słodkie co nieco po ukończeniu zawodów,

Nagrody – po każdym etapie:

Dyplomy oraz nagrody upominki dla najlepszych będą wręczane w trakcie kolejnych zawodów. Wszystkie dzieci startujące w kategorii R na każdym etapie otrzymają dyplomy oraz medale.

Nagrody – klasyfikacja generalna:

–   Dyplomy, puchary dla zwycięzców (miejsca 1 -3) kategorii AK, AM, BK, BM, CK, CM, CMIX.

–   Puchary – statuetki dla najbardziej aktywnych rodzin na trasie R.

Podsumowanie całego cyklu odbędzie się 18 grudnia 2020 r.

Program:

• 17:00-21:30 praca centrum zawodów
• 17:30-20:30 start zawodników (interwałowy)
• 21:30 zamknięcie mety

Udział w zawodach:

Warunkiem udziału w zawodach jest:

• złożenie oświadczenia o braku przeciwwskazań do wzięcia udziału w zawodach biegowych oraz o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność,
• złożenie pisemnego zobowiązania do przestrzegania przepisów Kodeksu Drogowego oraz obowiązujących zasad wynikających ze stanu zagrożenia epidiemiologicznego kraju,
• wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r.poz. 922, ze zm.) oraz wizerunku i zdjęć dla potrzeb związanych z organizacją i promocją imprezy.
• w przypadku osób, który nie ukończyły 16 lat start w zawodach jest możliwy wyłącznie pod opieką rodzica/opiekuna prawnego,
• w przypadku osób niepełnoletnich, ale które ukończyły 16 lat start w zawodach uwarunkowany jest podpisaniem oświadczenia przez rodzica/opiekuna prawnego o starcie dziecka na odpowiedzialność rodzica/opiekuna prawnego (wzór oświadczenia na stronie http://www.bielskobialanoca.pl), oświadczenie należy przekazać organizatorom przy odbieraniu chipa.

Zawodnik nie może brać udziału w zawodach jeżeli:

• występują u niego objawy wskazujące na chorobę zakaźną,
• jest w takcie obowiązywania obowiązkowej izolacji lub kwarantanny,
• zamieszkuje z osobą, która jest poddana obowiązkowej izolacji lub kwarantannie,
• w ciągu tygodnia poprzedzającego zawody miał kontakt z osobą podejrzaną o zakażenie, zachorowanie lub skierowaną do izolacji.

Uwagi:

• Organizacja i przebieg zawodów uzależnione są od aktualnego stanu epidiemiologicznego w kraju. W związku z powyższym organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do regulaminu zawodów, jak również do wprowadzenia dodatkowych ograniczeń np limitu startujących.
• Organizator zabezpieczy środki do odkażania rąk dla zawodników oraż środki ochrony osobistej (maski, przyłbice, rękawice) dla organizatorów.
• Organizator zapewnia depozyt rzeczy podczas zawodów.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
• W przypadku wypadku, utraty zdrowia lub mienia, osoby te nie będą rościły żadnych zobowiązań wobec organizatorów, współorganizatorów udostępniających swoje obiekty na czas i okoliczność zawodów.
• Organizator zabezpieczy pierwszą pomoc medyczną. Nie będzie zapewniona opieka lekarska.
• Obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu oraz palenia papierosów.
• W sprawach spornych ostateczna decyzja należy do sędziego głównego.
• Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu.

Kontakt:

e-mail: bielsko.noca@gmail.com

sprawy organizacyjne: Kamilla Wojarska tel.503 121 622 e-mail: kama.wojarska@gmail.com

sprawy techniczne: Krzysztof Wojarski tel. 500 162 802 e-mail: kwojarski@gmail.com

kierownik zawodów: Franciszek Suchy  tel. 691 527 646

Bielsko-Biała, dn. 30 lipca 2020 r.