Regulamin „Bielsko – Biała Nocą 2018”
cykl miejskich zawodów w biegu na orientację rozgrywanych wieczorem
Organizatorzy:
Klub Sportowo – Rekreacyjny TKKF „Beskidek”
Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Kultury Fizycznej i Turystyki
Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji
wolontariusze z grupy Bielsko-Biała Orienteering Team
Zespół organizatorów:
Kierownik zawodów: Franciszek Suchy
Z-ca kierownika: Kazimierz Kozak
Sędzia główny: Kamilla Wojarska
Budowniczy tras: Krzysztof Wojarski
Kierownik startu: Krzysztof Bodzek
Kierownik mety: Krzysztof Świerkosz
Biuro zawodów: Katarzyna Daniek
oraz sędziowie wolontariusze.
Cel zawodów:
– popularyzacja biegu na orientację wśród mieszkańców Bielska-Białej
– promocja miasta wśród biegaczy spoza Bielska-Białej
– pokazanie miejsc w Bielsku-Białej, które w ostatnich latach zyskały nowe oblicze
– rozszerzenie oferty form rekreacji dostępnych w Bielsku-Białej
Uczestnicy:
zawody ogólnodostępne dla wszystkich lubiących aktywny sposób spędzania wolnego czasu
Terminy i miejsca zawodów:
– 20 września – Lipnik,
– 18 października – Olszówka,
– 15 listopada – pod Dębowcem,
– 14 grudnia – Starówka.
Lokalizacja biura zawodów będzie podana w Komunikacie technicznym najpóżniej dwa dni przed zawodami.
Trasy, kategorie:
– A (długość ok. 3,0 km) – dla biegaczy mających już doświadczenie w orientacji sportowej, start indywidualny z oddzielną klasyfikacją dla kobiet AK i mężczyzn AM,
– B (długość ok. 2,0 km) – dla biegaczy mających już doświadczenie w orientacji sportowej, zalecana dla młodzieży i weteranów, start indywidualny z oddzielną klasyfikacją dla kobiet (BK) i mężczyzn (BM),
– C (długość ok. 2,0 km) – dla początkujących, możliwy start w zespołach 2-osobowych,
z oddzielną klasyfikacją dla kobiet (CK), mężczyzn (CM), zespołów mieszanych (CMIX).
R – dla zespołów rodzinnych (rodzice z dziećmi do lat 12), bez klasyfikacji.
W –dla zespołów z dziećmi w wózkach, bez klasyfikacji.
Mapy:
Na każdą z imprez przygotowana zostanie specjalna mapa uwzględniająca takie obiekty jak budynki, ogrodzenia, murki, drzewa, krzewy i inne rodzaje pokrycia terenu, które mogą potencjalnie dla zawodnika stanowić punkt orientacyjny. Mapy będą przygotowane według międzynarodowych standardów dla map do biegów na orientację.
System potwierdzeń:
SportIdent (chipy); kara za zgubienie chipa wynosi 150 zł.
Zasady rozgrywania zawodów:
- Biorący udział w zawodach startują w swoich kategoriach w odstępach czasowych zgodnie z opublikowanymi przed zawodami na liście startowej minutach startowych.
- Przed startem zawodnicy zgłaszają się do biura zawodów w celu zweryfikowania numeru swojego chipa lub wypozyczenia chipa od organizatorów. Wydawanie chipów i kart startowych odbywać się będzie do godz. 18:30.
- Start rozpoczyna się o godz. 18:30 – jest to minuta 00.
- Na 1 minutę przed startem startujący otrzymuje dokładną mapę terenu z zaznaczonymi na czerwono: miejscem startu (trójkąt), punktami kontrolnymi (kółeczka), metą (podwójne kółeczko), oraz ew. obszary z zakazem wstępu (ukośne linie).
- Ze startu rusza na sygnał sędziego, w swojej minucie startowej.
- Zawodnicy odnajdują zaznaczone na mapie punkty kontrole i potwierdzają ich znalezienie za pomocą systemu SportIdent. Każdy punkt kontrolny wyposażony jest w tym celu w specjalną stację, do której należy włożyć (przyłożyć) swój chip.
- Trasa między punktami kontrolnymi zależy od startującego – przestrzegając przepisów
o ruchu drogowym, zapisów w regulaminie zawodów, zasad bezpieczeństwa i zdrowego rozsądku. - Punkty kontrolne są oznaczone w terenie biało-czerwonym lampionem o rozmiarach
30 x 30 cm i wyposażone są w stacje SportIdent. - Zawodnicy poruszają się pieszo lub biegiem, stosując się do zasad ruchu drogowego obowiązujących pieszych, korzystając z chodników, przejść dla pieszych, terenów zielonych. Zabronione jest poruszanie się po jezdniach poza obszarami oznaczonymi znakiem drogowym D-40 „strefa zamieszkania” oraz obszarach oznaczonych na mapie ukośnymi czerwonymi liniami. Zakazane jest również przechodzenie przez ogrodzenia, mury, poręcze i żywopłoty.
- Zawodnik kończy swój start w miejscu oznaczonym jako meta, potwierdzając obecność na mecie za pomocą chipa i stacji SI.
- Po ukończeniu biegu zawodnik zgłasza się do biura zawodów w celu odczytania przebiegu trasy z chipa. Zawodnicy, którzy korzystali z chipów organizatorów oddają je w biurze zawodów.
- Klasyfikacja wg czasu pokonania trasy, w pierwszej kolejności startujący, którzy zaliczyli wszystkie punkty kontrolne w swojej kategorii, następnie z brakującym 1-m punktem, 2-ma, itd.
- Limit czasu przebywania zawodnika na trasie wynosi: 60 minut.
- Jest możliwość startu w dwóch kategoriach (na trasie klasyfikowanej A,B lub C i trasie rodzinnej) w trakcie jednej imprezy , ale tylko pod warunkiem, że bieg klasyfikowany jest przed biegiem z zespołem rodzinnym.
Zgłoszenia:
Zgłoszenia poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie zawodów: www.bielskobialanoca.pl.
Zgłoszenia najpóźniej do północy 2 dni przed zawodami. Po tym terminie zgłoszenia możliwe tylko w biurze zawodów danego etapu (w miarę dostępności dodatkowych map).
Zgłoszenie powinno zawierać imię i nazwisko zawodnika lub nazwę zespołu + kategorię (wybór trasy).
Opłata startowa:
Obowiązują opłaty startowe w wysokości :
– 10 zł dla osób pełnoletnich startujących na trasach A,B,C,
– 5 zł dla dzieci i młodzieży startujących na trasach A,B,C
– 10 zł od zespołu rodzinnego na trasie R, W (rodziny z dziećmi do lat 12).
Opłaty startowe płatne na konto :
Klub Sportowo – Rekreacyjny Towarzystwa Krzewienia Kultury Fizycznej „Beskidek”
43 -300 Bielsko – Biała ul. Skoczowska 4
nr konta : 7211 6022 0200 0000 0061 7799 72
BANK MILENIUM S.A. Oddział Bielsko – Biała
lub w biurze zawodów, ale w wyższej wysokości:
– 15 zł dla osób pełnoletnich startujących na trasach A,B,C,
– 8 zł dla dzieci i młodzieży startujących na trasach A,B,C
– 15 zł od zespołu rodzinnego na trasie R, W (rodziny z dziećmi do lat 12).
Wyższa opłata nie dotyczy zawodników z Czech.
W przypadku wpłaty na konto w ostatnim dniu przed zawodami, w biurze zawodów należy przedłożyć potwierdzenie wpłaty.
Uwaga: Jest możliwość zgłoszenia się na wszystkie etapy przez wniesienie opłaty startowej z góry za całą edycję (bonus 4 starty w cenie 3), ale tylko przelewem na konto KSR TKKF „Beskidek” w wysokości:
– 30 zł dla osób pełnoletnich startujących na trasach A,B,C,
– 15 zł dla dzieci i młodzieży startujących na trasach A,B,C,
– 30 zł od zespołu rodzinnego na trasie R, W (rodziny z dziećmi do lat 12).
Lista startowa:
Lista startowa z minutami startu będzie opublikowana na stronie zawodów dzień przed zawodami.
Komunikat techniczny:
Komunikat techniczny dostępny będzie na stronie zawodów najpóźniej na dwa dni przed danym etapem.
Wyniki:
Wyniki danego etapu pojawią się na stronie cyklu do 24 godzin po zawodach.
Klasyfikacja:
Klasyfikacja będzie prowadzona dla każdej kategorii, oddzielnie dla kategorii AK, AM, BK, BM, CK, CM, Cmix. O kolejności w klasyfikacji na każdym etapie będzie decydowała liczba zaliczonych punktów kontrolnych, a następnie czas pokonania trasy.
Oprócz klasyfikacji w każdym etapie będzie prowadzona klasyfikacja generalna całego cyklu. Warunkiem do klasyfikacji generalnej jest start przynajmniej w 3 etapach w tej samej kategorii oraz w tym samym składzie zespołu (dotyczy zespołów w kategorii C).
Do klasyfikacji generalnej będą sumowane 3 najlepsze wyniki z poszczególnych etapów wg zasady 30 pkt. za 1 miejsce, 27 za 2 miejsce, 25 za 3 miejsce, 23 za 4-te, 22 za 5-te, itd. aż do miejsca 25-go, pozostali otrzymują 1 pkt. za udział.
Wśród zespołów rodzinnych na trasach R i W nie będzie klasyfikacji za czas. Statuetki otrzymają zespoły rodzinne, które wezmą udział przynajmniej w 3 etapach całego cyklu.
Świadczenia:
- mapa dla każdego zawodnika,
- napój i słodkie co nieco po ukończeniu zawodów,
Nagrody:
Po każdym etapie:
Dyplomy oraz nagrody upominki dla najlepszych. Ponadto wszyscy zawodnicy, którzy zostaną na zakończeniu zawodów wezmą udział w losowaniu drobnych upominków ufundowanych przez naszych partnerów.
Wszystkie dzieci startujące w kategorii R i W na każdym etapie otrzymają dyplomy oraz medale.
Klasyfikacja generalna:
– Dyplomy, puchary dla zwycięzców (miejsca 1 -3) kategorii AK, AM, BK, BM, CK, CM, CMIX.
– Dyplomy, upominki (miejsca 4-6) kategorii AK, AM, BK, BM, CK, CM, CMIX.
– Puchary – statuetki dla najbardziej aktywnych rodzin na trasie R oraz W, które wezmą udział przynajmniej w 3 etapach całego cyklu.
Program:
- 17:30-18:30 praca biura zawodów, wydawanie chipów (dodatkowe zgłoszenia tylko do 18:15)
- 18:15 otwarcie zawodów, odprawa techniczna
- 18:30-20:00 start zawodników (interwałowy)
- 21:00 zakończenie zawodów
Udział w zawodach:
Warunkiem udziału w zawodach jest:
- złożenie oświadczenia o braku przeciwwskazań do wzięcia udziału w zawodach biegowych oraz o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność,
- złożenie pisemnego zobowiązania do przestrzegania przepisów Kodeksu Drogowego.
- wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (szczegóły w zakładce RODO) oraz wizerunku i zdjęć dla potrzeb związanych z organizacją i promocją imprezy.
- w przypadku osób niepełnoletnich, ale które ukończyły 16 lat start w zawodach uwarunkowany jest podpisaniem oświadczenia (w Biurze zawodów) przez rodzica/opiekuna prawnego o starcie dziecka na odpowiedzialność rodzica/opiekuna prawnego (wzór oświadczenia na stronie http://www.bielskobialanoca.pl),
- w przypadku osób, który nie ukończyły 16 lat start w zawodach jest możliwy wyłącznie pod opieką rodzica/opiekuna prawnego, po podpisaniu oświadczenia przez rodzica/opiekuna prawnego o starcie dziecka na odpowiedzialność rodzica/opiekuna prawnego,
Weryfikacja zawodników:
Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze zawodów.
Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość oraz opłacone wpisowe. Osoby niepełnoletnie stosowne pozwolenia od rodziców/opiekunów.
Uwagi:
- Organizator zapewnia depozyt rzeczy podczas zawodów.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
- W przypadku wypadku, utraty zdrowia lub mienia, osoby te nie będą rościły żadnych zobowiązań wobec organizatorów, współorganizatorów udostępniających swoje obiekty na czas i okoliczność zawodów.
- Organizator zabezpieczy pierwszą pomoc medyczną. Nie będzie zapewniona opieka lekarska.
- Obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu oraz palenia papierosów.
- W sprawach spornych ostateczna decyzja należy do sędziego głównego.
- Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu.
Kontakt:
e-mail: bielsko.noca@gmail.com
sprawy organizacyjne: Kamilla Wojarska tel.503 121 622 e-mail: kama.wojarska@gmail.com
sprawy techniczne: Krzysztof Wojarski tel. 500 162 802 e-mail. kwojarski@gmail.com
kierownik zawodów: Franciszek Suchy tel. 691 527 646
Bielsko-Biała, dn. 12 czerwca 2018 r.
